3 pasos prácticos para transformar tus ideas en acciones dirigidas y organizadas
Al inicio de cualquier proceso creativo, usualmente recibimos una visita de nuestra musa. Llega y nos inspira para crear una gran fuente de ideas.
La realidad es que muchas de esas ideas quedan en el olvido, ya que no contamos con un sistema para convertir esos flechazos de inspiración en proyectos fáciles de ejecutar.
Hace unos días, conversaba con un gran amigo en las montañas de Providencia de Dota, mientras peloteábamos ideas para un proyecto que estamos desarrollando en la zona.
Hablamos sobre cómo traducir esos momentos de lucidez, en una lista de tareas por hacer bien dirigidas y organizadas para el resto del equipo.
Es común que las mejores ideas nos peguen en momentos poco esperados, y si no tenemos la preparación adecuada, se van como aparecen.
Debido a que es fácil subestimar la importancia de este tema, aquí van 3 pasos prácticos para transformar nuestras ideas en acciones dirigidas y organizadas:
- Estandarizar el sistema captura:
- Definir una herramienta 🛠 que nos permite capturar las ideas a cualquier hora de una manera centralizada.
- Una pequeña libreta o alguna aplicación de notas en nuestro teléfono son excelentes opciones.
- En este paso, únicamente nos enfocamos en capturar la información de esos momentos efímeros de inspiración.
- Programar la transcripción:
- En el segundo paso, entramos en un proceso organizativo que dé sentido y prioridad a las ideas recaudadas.
- Se recomienda unos minutos a la semana y una sesión de mayor profundidad a nivel mensual.
- En este paso, las ideas de alta prioridad se incluyen en el gestor de proyectos. El resto, se alistan para el archivo, también llamado “back burner.”
- Definir la nomenclatura:
- En el tercer paso, construimos y alimentamos nuestra biblioteca de información.
- Su propósito es dar acceso expedito a la información que requerimos en el preciso momento que la requerimos.
- La nomenclatura del nombre de cada archivo es clave.
- Usar acrónimos para la fecha, línea de negocio, categoría y título utilizando es una gran opción.
- Por ejemplo, 20251027 PC MK NL Capturando las ideas (Fecha, Pejibaye Consulting, Marketing, Newsletter, Título).
“Primero surge el pensamiento; luego la organización de ese pensamiento en ideas y planes; y finalmente la transformación de esos planes en realidad.” – Napoleon Hill
Encontrar la información en el momento que la ocupamos, muchas veces se vuelve una saga interminable.
Si sacáramos cuentas, lo más probable es que desperdiciamos días al año en la búsqueda de información clave por falta de sistematización formal.
Implementar estas prácticas, nos ahorra tiempo y permite compartimentalizar apropiadamente las ideas adentro del negocio y nuestra vida.
¡Espero que hayás disfrutado la publicación de esta semana y nos vemos en la próxima!
Saludos,
